Решением акима города Шымкент от 26 октября 1992 года №86 «государственный архив города Шымкент» начал свою деятельность как учреждение по хранению документов по личному составу. В то время, когда несколько учреждений меняли форму собственности, документы не исчезали, а принимали участие в приемке на государственное хранение, сегодня хранятся ценные документы.
Что касается основной деятельности Государственного архива-комплектование Национального архивного фонда, государственный учет, обеспечение сохранности, использование документов личного происхождения по постоянному и личному составу.
Учреждение, начавшее свою деятельность в свое время с 4-мя лицами, сегодня функционирует как КГУ «Шымкентский городской Государственный Архив» Управления культуры, развития языков и архивов города Шымкент с 48 сотрудниками, то есть 4 отдела.
Кроме того, в шымкентском городском Государственном архиве установлена система «Е-архив», которая функционирует в электронном формате. На основании архивных документов, находящихся на государственном хранении, исполнено около 8000 запросов в год от юридических и физических лиц из дальнего, ближнего зарубежья, с территории Казахстана в электронном виде, информационных систем «Е-архив», «е-Өтініш», почты, Центра обслуживания населения.
Ведется контроль за документами 458 учреждений, состоящих на государственном учете, на сегодняшний день принято порядка 6200 документов по комплектованию документов Национального архивного фонда, 600 тыс. листовых дел переводятся на цифровую маркировку.
Руководитель учреждения Айпар Амангельдиева в 2010 году стала обладательницей номинации «Лучший архивист» акима области, с тех пор была награждена Почетной грамотой министра культуры и информации РК, благодарственным письмом акима области «За заслуги перед областью», благодарственным письмом Президента, нагрудным знаком «Архив саласының үздік».
Сотрудники архива также не уязвимы: заместитель руководителя архива Алтынкуль Сейтаева, главный хранитель фонда Карашаш Елекеева, главный бухгалтер Камила Байтолешова, руководители отделов Мира Мырзабаева, Баян Чингисбекова, Гульжайна Турысбек, Анаркуль Есенова, архивисты Алмас Шахантаева, Айнур Абдрасилова, Халима Комекбаева уже много лет плодотворно работают здесь.
Мы твердо уверены, что работа учреждения, наполненного специалистами, накопившими многолетний опыт, будет динамично развиваться и станет ценным фондом города Шымкент.
